Stan pracowników

Żaden wniosek urlopowy nie czeka na decyzję.

Nie ma pytań.

Odbicie da się dopisać, poprawić i usunąć — zapomniane zakończenie pracy zdarza się wszędzie. Każda zmiana wymaga powodu i zostaje w historii razem z zapisem sprzed poprawki. Wpisy ręczne są oznaczone, bo ewidencja musi odróżniać godziny odbite telefonem od wpisanych przez administratora.

Brak odbić w wybranym zakresie.

Część zmian nie ma przypisanej stawki na dzień pracy — kwota brutto jest niepełna. Uzupełnij stawki w zakładce Pracownicy.

Podsumowanie

Zmiany

Brak danych w wybranym zakresie.

Co jest płatne

Rozstrzyga, które minuty wchodzą do kwoty. Ustawienie dotyczy wszystkich pracowników naraz i zmienia wyliczone kwoty w raportach — także za miesiące już przejrzane, dopóki nie są zamknięte.

Praca po planowanym końcu — także zdalna wieczorem i w dniu wolnym — nie znika z rozliczenia. Trafia do kolumny po grafiku, bo praca w godzinach nadliczbowych jest płatna z dodatkiem (art. 151 § 1 i art. 151¹ KP). Wcześniejsze przyjście nie jest pracą i płatne nie jest, ale widać je obok wraz z wartością — żeby nikt nie musiał zgadywać, o ile chodzi.

Zmiana pracownika, który nie ma harmonogramu obowiązującego danego dnia, rozlicza się czasem faktycznym — nie ma jej z czym porównać. Takie zmiany raport liczy osobno.

Zaokrąglanie godzin

Zaokrąglane są godziny wejścia i wyjścia, a długość zmiany wychodzi dopiero z nich. Zaokrąglenie idzie do najbliższego kroku, nie w dół — systematyczne zaokrąglanie w dół zabierałoby pracownikowi po kilka minut dziennie. Czas rzeczywisty zostaje w ewidencji zawsze; zaokrąglony jest kolumną obok.

Kwoty liczą się z zaokrąglonych godzin. To zmienia wypłaty w obie strony — upewnij się, że taka zasada jest uzgodniona z pracownikami.

Potwierdzanie obecności

O podanych porach telefon prosi o potwierdzenie obecności i odczytuje pozycję. Pytamy wyłącznie osoby z otwartą zmianą i tylko w godzinach ich grafiku, a prośba jest ważna 45 minut. Brak odpowiedzi nie jest dowodem nieobecności — telefon bywa rozładowany, a na budowie nie ma zasięgu.

To monitoring w rozumieniu art. 22³ Kodeksu pracy. Zanim włączysz: poinformuj załogę i wpisz to do regulaminu pracy. Bez tego zebrane dane są bezużyteczne przy sporze.

Zamknięte okresy

Po rozliczeniu miesiąca zamknij go. Zamknięty miesiąc odrzuca zmiany odbić, nieobecności, stawek i harmonogramów, więc kwota z listy płac przestaje się rozjeżdżać z ewidencją. Odbicia pracowników przechodzą zawsze — blokada dotyczy wyłącznie panelu. Zamknąć da się dopiero miesiąc, który się skończył.

Żaden miesiąc nie jest jeszcze zamknięty.

Plan to godziny z harmonogramu pracownika, norma to wymiar czasu pracy z art. 130 Kodeksu pracy (8 h za każdy dzień pon–pt, minus 8 h za każde święto przypadające w dniu innym niż niedziela). Aplikacja podaje godziny — dodatków za nadgodziny nie wylicza, bo zależą od pory, dnia i okresu rozliczeniowego.

Brak danych w wybranym zakresie.

Brak pracowników do pokazania.

Podsumowanie miesiąca

Brak nieobecności w tym miesiącu.

Apka ewidencjonuje dni nieobecności, ale ich nie wycenia. Kwota za urlop liczy się ze średniej z ostatnich miesięcy, a chorobowe to 80% podstawy wymiaru z 12 miesięcy, przez pierwsze 33 dni po stronie pracodawcy. To zadanie dla kadr, nie dla tej aplikacji.

Brak nieobecności w wybranym okresie.

Zapis wszystkiego, co zmieniło ewidencję albo konta: kto, kiedy i co dokładnie zrobił. Wpisów nie da się z panelu usunąć ani poprawić — dziennik, który da się po cichu zmienić, nie jest dowodem przy sporze ani przy kontroli PIP.

Brak wpisów spełniających warunki.

Rodzaj przerwy rozstrzyga, czy czas schodzi z czasu pracy i czy jego odpracowanie jest pracą w godzinach nadliczbowych. Pracownik wybiera go sam; jeśli nie wie, zaznacza „inną” — wtedy klasyfikują kadry.

Co pracownik może wybrać

Wyłączony rodzaj znika z aplikacji pracownika. Nie znika z ewidencji — wcześniejsze wpisy zostają, a Ty nadal możesz nimi klasyfikować.

Brak przerw w tym zakresie.

Grupa jest niezależna od obiektu — ta sama ekipa może w tym tygodniu pracować na jednej budowie, a w następnym na innej, i nic nie trzeba przepisywać.

Nie ma jeszcze żadnej grupy.

Firma jest stroną umowy: pracodawcą albo zleceniodawcą. Firmę z historią umów da się wyłączyć, ale nie usunąć — nazwa pracodawcy ma zostać w dawnych umowach.

Nie ma jeszcze żadnej firmy.

Jedno konto to jeden punkt awarii: zapomniane hasło albo odejście osoby obsługującej panel odcina dostęp do całej ewidencji. Załóż drugie konto zaufanej osobie. Kont nie da się usunąć, tylko wyłączyć — podpisy pod zatwierdzonymi odbiciami i zmianami stawek muszą przetrwać.

Podgląd tego, co aplikacja próbowała wysłać. Wpis „pominięte” znaczy, że treść powstała, ale kanał nie ma jeszcze wtyczki — powód jest przy wpisie. Treść trafia wtedy do dziennika usługi, więc nic nie przepada.

Nic jeszcze nie było wysyłane.